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Introdução
Organizar dados em planilhas vai muito além de apenas preencher linhas e colunas. Trata-se de uma forma eficiente de estruturar informações para que possam ser facilmente visualizadas, interpretadas e analisadas. Quando os dados estão bem distribuídos, com títulos claros, categorias bem definidas e uso adequado de formatações, gráficos e fórmulas, é possível identificar padrões, tirar conclusões e tomar decisões com mais segurança.
No cotidiano, seja em contextos acadêmicos, pessoais ou profissionais, as planilhas ajudam a controlar finanças, acompanhar projetos, comparar resultados, realizar cálculos automáticos e muito mais. Por isso, aprender a organizar corretamente os dados em uma planilha é um passo fundamental para quem busca trabalhar com clareza, lógica e produtividade.
Contextualização
Durante o processo seletivo para o cargo de Assistente Administrativo, a empresa LogData Solutions aplicou um teste prático de Excel com o objetivo de avaliar a habilidade dos candidatos na organização, análise e apresentação de dados. A simulação proposta envolvia a gestão do desempenho mensal de vendas de uma equipe comercial, exigindo o uso das principais fórmulas e funções do Excel em etapas sequenciais e interligadas.
Atividade Proposta
Você foi convidado(a) a participar da última fase do processo seletivo da empresa LogData Solutions. Nessa etapa, os candidatos receberam um conjunto de dados brutos contendo as vendas realizadas por 10 vendedores ao longo dos 6 primeiros meses do ano. A proposta era transformar esses dados em uma planilha organizada e funcional que permitisse à gestão tomar decisões estratégicas com base em análises claras.
A planilha a ser construída deveria contemplar:
Etapa 1 – Organização dos Dados
Inserir os nomes dos vendedores em uma coluna.
Distribuir os valores de vendas mensais de janeiro a junho em colunas separadas.
Garantir que os dados estivessem bem formatados, com cabeçalhos claros e valores em moeda.
Etapa 2 – Cálculos com Fórmulas Básicas
Calcular o total de vendas de cada vendedor no semestre utilizando a função SOMA.
Identificar o valor médio mensal de vendas por vendedor com a função MÉDIA.
Determinar a diferença entre o maior e o menor valor de vendas mensais de cada vendedor utilizando as funções MÁXIMO e MÍNIMO.
Etapa 3 – Análise de Desempenho
Utilizar a função SE para indicar, ao lado de cada vendedor, se ele atingiu a meta mínima de R$ 30.000,00 no semestre.
Utilizar a função CONT.SE para contar quantos vendedores atingiram a meta.
Calcular o valor total vendido pela equipe com a função SOMA.
Etapa 4 – Apresentação dos Resultados
Criar um gráfico de colunas para exibir visualmente o total de vendas por vendedor.
Inserir um gráfico de pizza para representar a porcentagem de contribuição de cada vendedor nas vendas totais.
Criar um resumo final com destaque para os três melhores vendedores, usando formatação condicional para evidenciar os maiores valores.
Essa atividade prática visa não apenas avaliar seu domínio técnico das ferramentas do Excel, mas também sua capacidade de interpretar dados e propor soluções organizadas e eficientes para a tomada de decisão.
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